Tinggalkan Catatan Manual, Tim 10 KKN IP UPNVJT Digitalkan Sistem Kasir Koperasi SMA Ahlul Irfan Jember

 

Oleh: Septivan Wismo Pratama

 

Jember, JatimUPdate.id- Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Inovasi Pesantren Kelompok 10 UPN "Veteran" Jawa Timur menggelar program inovatif bertajuk Smart Business Mentoring (SBM) di lingkungan Pondok Pesantren Ahlul Irfan Al-Kholily, Bangsalsari, Kabupaten Jember.

Program kerja ini diinisiasi berdasarkan hasil pengamatan terhadap keterbatasan fasilitas serta sistem pencatatan konvensional di Koperasi SMA Ahlul Irfan Al-Kholily yang selama ini masih dilakukan secara manual.

Inisiatif transformasi digital ini dipelopori oleh Abdurrafi Al Harits, mahasiswa program studi Kewirausahaan UPN "Veteran" Jawa Timur selaku Person in Charge (PIC) program, berkolaborasi dengan Syaiful Anam, mahasiswa program studi Akuntansi angkatan 2023.

Keduanya merancang program SBM yang ditujukan langsung untuk mengedukasi pengurus Koperasi SMA Ahlul Irfan Al-Kholily, yakni Ibu Anik Purwanti, S.E., dan Ibu Muflihatul Jannah, S.Pd.I.

Dalam diskusi pemantapan program kerja, Abdurrafi menekankan pentingnya transisi digital bagi pengelolaan koperasi di lingkungan pesantren.

"Sistem kasir yang efisien dan efektif adalah cerminan usaha yang maju. Melalui program kerja ini, kami berharap kapasitas pengelolaan koperasi pondok dapat ditingkatkan, sehingga memberikan manfaat nyata bagi operasional pondok serta mempermudah pekerjaan pengurus," ujar Abdurrafi di sela-sela kegiatan.

Program Smart Business Mentoring ini dirancang dengan dua fokus utama, yakni implementasi aplikasi kasir Point of Sale (POS) dan pelatihan pembukuan sederhana serta pembuatan laporan laba rugi berbasis Microsoft Excel.

Pelaksanaan pendampingan intensif ini dibagi ke dalam tiga tahapan sesi:

1.    SBM #1: Pengoperasian Penjualan via Software Aronium (30 Juli 2026): Berfokus pada pengenalan antarmuka aplikasi dan dasar-dasar transaksi digital.

2.    SBM #2: Pendataan Produk, Pengelolaan Stok, dan Analisis Data (31 Juli 2026): Bertujuan merapikan database barang serta memantau pergerakan stok secara otomatis.

3.    SBM #3: Pelatihan Pembukuan Sederhana dan Laporan Laba Rugi (3 Agustus 2026): Sebagai puncak acara di mana pengurus diajarkan memetakan arus kas dan profitabilitas koperasi secara sistematis.

Langkah digitalisasi ini disambut antusias oleh pengurus pondok pesantren dan mendapat respons positif dari pihak SMA Ahlul Irfan Al-Kholily. Transformasi yang dihadirkan para mahasiswa dinilai membawa dampak nyata bagi efisiensi kerja harian koperasi.

Hal ini dirasakan langsung oleh Muflihatul Jannah, S.Pd.I., salah satu pengurus Koperasi SMA Ahlul Irfan Al-Kholily.

"Kehadiran program ini sangat mempermudah pekerjaan saya sebagai pengurus koperasi. Kami berharap program kerja seperti ini dapat terus berlanjut dan membawa manfaat berkelanjutan, bahkan setelah masa tugas KKN selesai," ungkap Ibu Muflihatul Jannah.

Melalui pelaksanaan program KKN Inovasi Pesantren ini, UPN "Veteran" Jawa Timur terus berkomitmen menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya pada pilar pengabdian kepada masyarakat guna mendorong kemandirian ekonomi dan literasi teknologi di lingkungan pesantren. (rilis/rachi/yh)

Editor : Yuris. T. Hidayat