Bawaslu Sidoarjo Perkuat Profesionalitas Pengelolaan Arsip Lewat Pelatihan Kearsipan
Sidoarjo, JatimUPdate.id - Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Sidoarjo terus memperkuat tata kelola administrasi kelembagaan.
Salah satunya melalui kegiatan Pelatihan Manajemen Kearsipan yang bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, Kamis (5/11/2026).
Kegiatan yang berlangsung di ruang BOLAM (Bioskop Literasi Anak dan Masyarakat), Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo tersebut bertujuan meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam mengelola arsip secara tertib, sistematis, dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Diklat Bawaslu Kabupaten Sidoarjo, Fathur Rohman, mengatakan pengelolaan arsip memiliki peran strategis dalam mendukung pelaksanaan tugas dan kewenangan lembaga pengawas pemilu.
Menurutnya, arsip bukan sekadar kumpulan dokumen yang disimpan, melainkan sumber informasi, alat bukti administratif, sekaligus rekam jejak pelaksanaan tugas kelembagaan.
"Dalam penyelenggaraan pengawasan pemilu dan pemilihan, arsip memiliki kedudukan strategis sebagai sumber informasi, alat bukti administratif, serta rekam jejak pelaksanaan tugas dan kewenangan lembaga," ungkap Fathur melalui sambungan telepon.
Dia menjelaskan, manajemen kearsipan mencakup seluruh tahapan pengelolaan dokumen, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, hingga penyelamatan arsip yang memiliki nilai guna bagi organisasi.
Karena itu, Bawaslu Sidoarjo memandang peningkatan kompetensi pengelola arsip sebagai kebutuhan penting untuk membangun kelembagaan yang profesional dan akuntabel.
"Melalui kolaborasi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, para peserta diharapkan memahami prinsip-prinsip kearsipan, klasifikasi arsip, penataan dokumen, serta prosedur pengelolaan arsip sesuai standar dan regulasi yang berlaku," ujar Fathur.
Fathur menambahkan, tertib administrasi dan kearsipan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari profesionalitas aparatur serta penerapan tata kelola pemerintahan yang baik.
Arsip yang dikelola secara benar akan memudahkan pencarian informasi, mendukung pengambilan keputusan, sekaligus memastikan setiap pelaksanaan tugas kelembagaan dapat dipertanggungjawabkan.
"Melalui pelatihan ini, kami berharap terbangun budaya tertib arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Sidoarjo. Dengan begitu, setiap dokumen kelembagaan dapat dikelola dengan baik, mudah ditemukan kembali, terjaga keamanannya, serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan yang berlaku," tukas Fathur mengakhiri.
Pelatihan tersebut diikuti seluruh staf yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan kearsipan di lingkungan Bawaslu Kabupaten Sidoarjo. Melalui kegiatan ini, Bawaslu Sidoarjo menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas administrasi dan pengelolaan arsip sebagai bagian dari penguatan kelembagaan pengawas pemilu yang profesional, transparan, dan akuntabel.(ih/yh)
Editor : Yuris. T. Hidayat
